FORMATEURS · OF QUALIOPI

Vous êtes formateur.
Pas gestionnaire administratif.

Pourtant, vos soirées y passent.
Les conventions à préparer. Les dossiers OPCO à monter. Les émargements à relancer.
Les relances oubliées. Les documents éparpillés entre vos mails, votre Excel et vos dossiers.

Et quelque part dans un coin de la tête : « Et si je passais un audit Qualiopi demain ? »

Vous avez choisi ce métier pour transmettre, accompagner, faire avancer les gens.
Pas pour passer votre dimanche sur des tableaux de suivi.

Ce que ça coûte vraiment

— et qu'on ne dit pas assez.

⏱ Du temps

Chaque heure sur l'administratif est une heure de moins pour vos formations, vos apprenants, votre développement.

🧠 De l'énergie

La surcharge mentale s'installe doucement. Les oublis s'accumulent. La charge devient invisible — jusqu'au jour où elle devient urgente.

✅ De la sérénité

Les non-conformités Qualiopi ne préviennent pas. Un dossier mal structuré, un émargement manquant — et c'est votre certification qui vacille.

👁 De la visibilité

Quand vos documents sont dispersés et vos relances non suivies, vous perdez le contrôle de votre propre activité.

« Nous aimerions tous passer notre temps à accompagner les apprenants, mais nous nous retrouvons devant une pile de documents administratifs. »

La solution

Je m'appelle Carine.
Je suis votre bras droit administratif.

Basée à Toulouse, je travaille à distance avec des formateurs indépendants et des dirigeants d'OF Qualiopi qui veulent retrouver de la clarté, du suivi et de la sérénité dans leur quotidien.

Mon rôle ne se limite pas à exécuter des tâches administratives.

J'anticipe — je repère ce qui risque de bloquer avant que ça bloque.
Je priorise — je traite ce qui est urgent sans que vous ayez à tout gérer.
Je vous alerte — vous êtes informé, jamais surpris.
Je m'adapte — l'organisation que je mets en place correspond à votre façon de travailler, pas l'inverse.

Les formateurs que j'accompagne retrouvent plus de clarté, de suivi et de sérénité au quotidien.

Prestations

Ce que je prends en charge pour vous.

A — Gestion administrative de vos formations

Facturation & financement

Rédaction et envoi des factures de formation
Suivi des financements OPCO, FAF et fonds publics
Dépôt et suivi des dossiers de prise en charge
Relances règlements et suivi des encaissements

Suivi des formations

Gestion et suivi des émargements (feuilles de présence, signatures)
Rédaction des conventions de formation
Suivi administratif des dossiers apprenants
Classement et archivage des documents de formation

Contacts & relances

Organisation et suivi de vos contacts, prospects et relances
Mise en place d'une solution de suivi adaptée à votre structure si besoin

B — Coordination des formateurs intervenants

Vous travaillez avec des formateurs partenaires ou sous-traitants ? Je gère l'ensemble de l'administratif lié à leur intervention.

Rédaction et suivi des contrats formateurs sous-traitants
Suivi administratif des intervenants et de leurs documents
Suivi des heures d'intervention et validation
Suivi des règlements formateurs
Centralisation des justificatifs et documents liés aux formateurs partenaires

Plus besoin de courir après les documents ou de relancer manuellement chaque intervenant.

Qualiopi

Une exigence permanente.
Un soutien concret au quotidien.

La certification Qualiopi ne s'obtient pas une fois pour toutes. Elle se maintient, se documente, se prouve à chaque audit.

Ce que je peux faire concrètement à vos côtés :

✔
Organiser vos documents pour qu'ils soient structurés, accessibles et retrouvables
✔
Suivre vos procédures au quotidien pour éviter les oublis et les manques de traçabilité
✔
Préparer vos dossiers de façon rigoureuse avant chaque échéance importante
✔
Centraliser vos justificatifs pour que vous ayez toujours une vision claire de votre situation documentaire
✔
Vous alerter sur les points à traiter avant qu'ils deviennent des problèmes

⚠️ Je ne suis pas organisme certificateur et je ne garantis pas la conformité de votre structure. Mon rôle est de vous aider à mettre en place et maintenir une organisation administrative rigoureuse et cohérente avec les exigences Qualiopi.

Par où commencer ?

Faites le premier pas — sans engagement.

📋 Audit gratuit — 3 minutes

Faites le point sur votre charge administrative. Je vous envoie une analyse personnalisée avec les points de friction et les premières pistes d'action.

Faire mon audit gratuit

Gratuit · Résultat sous 48h · Sans engagement

📅 Appel découverte — 20 min

Vous préférez en parler directement ? Réservez un échange pour faire le point sur votre situation et voir comment je peux vous accompagner.

Réserver un échange

Sans engagement · Disponible sous 48h

Vous êtes formateur.Pas gestionnaire administratif.