Vous formez, vous construisez.
L'administratif, c'est mon métier.

Support administratif externalisé pour les formateurs indépendants, les OF Qualiopi et les TPE & artisans BTP.
Je prends en charge votre gestion administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

« Vous avancez sur votre métier. Je veille au reste. »

Faire mon audit gratuit Réserver un échange →

Structure · Sécurité · Sérénité

Le problème

Votre expertise mérite mieux que des tableaux Excel à minuit.

Vous êtes expert dans votre domaine. Formateur passionné, artisan reconnu, dirigeant de terrain. Mais chaque semaine, des heures précieuses s'évaporent dans :

Une charge mentale qui ne s'arrête jamais
Du temps perdu sur des tâches qui ne sont pas votre cœur de métier
Un administratif qui déborde — relances oubliées, dossiers en retard, urgences qui s'accumulent

Et pendant ce temps-là, vos vraies priorités attendent.

Ce n'est pas un manque d'organisation. C'est un manque de bras.

La solution

ASSIST PLUS 31, votre bras droit administratif.

Je suis Carine, assistante virtuelle basée à Tournefeuille (Toulouse). Je m'occupe de tout ce qui vous ralentit — à distance, de façon rigoureuse, et sans que vous ayez à tout réexpliquer.

🔍

Anticiper

J'anticipe les urgences et vous alerte avant qu'elles bloquent votre activité.

🗂

Organiser

Je mets en place l'organisation qui correspond à votre façon de travailler — pas l'inverse.

📋

Suivre

Relances, dossiers, échéances : rien ne passe entre les mailles.

Un suivi réactif au quotidien pour éviter les retards, oublis et blocages.

Ce que vous gagnez

Avec ASSIST PLUS 31 :

✔
Du temps retrouvé pour votre activité — moins d'heures passées sur l'administratif
✔
Un suivi plus régulier des factures et relances — moins d'oublis, plus de visibilité
✔
Des dossiers clairs et facilement retrouvables — fini les recherches en urgence
✔
Moins de charge mentale — vous savez que ça suit, même quand vous n'êtes pas là
✔
Une activité plus fluide au quotidien — chaque chose à sa place, chaque délai respecté

Pourquoi me faire confiance

Une expérience terrain,
des outils concrets.

Je ne découvre pas l'administratif. Je le pratique depuis des années, dans des environnements exigeants où la rigueur et la réactivité ne sont pas optionnelles.

🎓

Formateurs & OF Qualiopi

Dossiers OPCO, conventions, émargements, suivi apprenants, conformité Qualiopi.

🏗

Artisans & TPE BTP

Devis, facturation, relances, suivi chantiers, préparation comptable.

🛠

Outils maîtrisés

Notion · HubSpot · Pipedrive · Tally · Calendly · Google Workspace

💬

« Je travaille à distance, de façon rigoureuse, et sans que vous ayez à tout réexpliquer. »

Le processus

Comment ça se passe,
concrètement ?

Pas de longue période d'adaptation. Pas de process compliqués. Une mise en route simple, à votre rythme.

Échange découverte

On fait le point sur votre situation, vos besoins, vos habitudes de travail. 20 minutes suffisent.

Mise en place simple

Je prends en main vos outils ou on en met de nouveaux en place. Rapidement, sans vous surcharger.

Suivi quotidien

Je gère, je suis, je relance. Vous êtes informé sans être noyé. Tout se passe en arrière-plan.

Ajustement continu

La collaboration évolue avec votre activité. Plus de besoins, moins de besoins — vous ajustez librement.

Démarrer en 20 minutes →

Sans risque

Pas sûr(e) de ce dont vous avez besoin ? Commencez sans risque.

Offre Découverte — à partir de quelques heures

Testez ma façon de travailler sur une tâche concrète de votre choix. La collaboration évolue ensuite selon vos besoins réels — aucune surcharge, aucun engagement inutile.

Facturation sur devis Sans engagement Résultat sous 48h

Idéal pour : une relance client, un devis, un premier dossier, un courrier difficile.

Par où commencer ?

Choisissez votre premier pas

📋 Diagnostiquez votre charge admin

Répondez à 10 questions simples. Je vous envoie une analyse personnalisée avec les points de friction et les premières pistes d'action.

Faire mon audit gratuit

Gratuit · Résultat sous 48h · Sans engagement

📅 Échangeons 30 minutes

On fait le point ensemble sur votre situation et vos besoins. Un appel simple, sans pression.

Réserver un échange

Sans engagement · Visio ou téléphone

Pourquoi externaliser ?

Externaliser, ce n'est pas déléguer son travail.
C'est reprendre le contrôle de son temps.

✔ Pas d'embauche ni de charges fixes

Bénéficiez d'un soutien professionnel sans les contraintes d'un recrutement.

✔ Une organisation qui s'adapte

Semaine chargée ou période calme — vous ajustez, vous maîtrisez.

✔ Disponible rapidement

Pas de période d'adaptation de 3 mois. Je connais votre secteur, vos outils, vos enjeux.

✔ Un suivi fiable sans surcharge

Vos documents traités avec rigueur, vos délais respectés, votre activité fluide.

Externaliser certaines tâches administratives permet souvent de retrouver du temps et plus de fluidité au quotidien — sans les contraintes d'un recrutement.

Qui suis-je ?

Carine — votre bras droit admin, à distance

Carine

Fondatrice — ASSIST PLUS 31

J'ai passé plus de 15 ans dans des environnements exigeants — formation professionnelle, BTP et immobilier, comptabilité et gestion d'entreprise. Partout, j'ai fait ce que j'aime : analyser, organiser, anticiper.

En 2025, j'ai créé ASSIST PLUS 31 pour une raison simple : je voulais exercer librement ce que je fais naturellement bien — sans me conformer à une fiche de poste qui réduisait ce que je pouvais apporter.

Aujourd'hui, j'accompagne des formateurs indépendants, des OF Qualiopi et des artisans BTP. Je connais vos secteurs, vos obligations administratives, et je sais exactement ce qu'il faut faire — et quand.

📋 Formation & Qualiopi

OPCO, conventions, émargements, conformité

🏗️ BTP & Immobilier

Chantiers, devis, relances, coordination

📊 Comptabilité & Gestion

Facturation, suivi, préparation comptable

Vous formez, vous construisez.L'administratif, c'est mon métier.